Bien qu'il existe de nombreux outils de Business Intelligence et de Business Analytics sur le marché, ils ne sont définitivement pas tous créés égaux. Pour que votre outil de Business Analytics vous aide à maximiser la valeur de vos informations financières, vous devez vous assurer que le produit est bien établi et peut offrir des rapports innovants à la fois à la direction et à l'ensemble de l'entreprise.
Un outil d'analyse de haute qualité offrira de véritables capacités de segmentation et de découpage des informations financières contenues dans votre base de données existante, vous permettant de répondre à toute question approfondie que vous pourriez avoir.
Pour qu'il apporte une réelle valeur ajoutée, il doit être extrêmement convivial et offrir à la fois une vue en temps réel et une analyse rapide de vos données.
Il devrait proposer des fonctionnalités de tableau de bord en un clic et ne nécessiter aucune intervention informatique pour configurer et produire des rapports de qualité, ce qui permettrait à votre équipe d'économiser un temps précieux.
Il devrait être fourni en standard avec un ensemble préconfiguré de modèles intégrés à votre base de données et apporter immédiatement une valeur ajoutée aux utilisateurs ; et être facilement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques des clients individuels.
Dans l'environnement de travail mobile d'aujourd'hui, il devrait également permettre la disponibilité des données hors ligne et offrir la possibilité de répliquer la base de données sur votre PC ou ordinateur portable local, permettant ainsi la poursuite de l'analyse hors ligne.
Un avantage supplémentaire serait l'inclusion d'une approche budgétaire descendante limitée, idéale pour un environnement de re-prévision rapide, où il est nécessaire de modifier quelques chiffres à un niveau élevé, puis de répercuter l'effet de ces changements jusqu'à la combinaison compte-centre de coûts la plus basse par mois.
L'outil d'analyse devrait s'interconnecter avec vos modules logiciels existants, en exposant toutes les tables à l'application et en permettant une analyse complexe des tables Ventes, Actifs et Financières lorsque celles-ci sont utilisées.
L'outil d'analyse que vous choisissez doit être extrêmement flexible et vous permettre d'analyser facilement différents composants de votre entreprise. Idéalement, l'entreprise qui fournit votre logiciel financier devrait être en mesure de vous proposer un outil ou un module de haute qualité qui s'intègre facilement à vos systèmes et vous aide à tirer des enseignements de vos informations financières pour éclairer vos décisions d'entreprise.