L'Australian Industry Trade College (AITC) est un lycée indépendant pour jeunes adultes implanté à Robina, Cleveland, Toowoomba, Ipswich et la Sunshine Coast, dans le Queensland, en Australie.
Les élèves de 10e, 11e et 12e année effectuent des apprentissages ou des formations professionnelles en milieu scolaire, comprenant des stages rémunérés et la possibilité de compléter une formation professionnelle dans le domaine choisi par l'élève.
Fondé en 2008 par des professionnels de l'industrie, AITC est l'un des deux seuls Trade Colleges du Queensland et l'un des quatre d'Australie. AITC est une organisation à but non lucratif gouvernée par un Conseil d'administration composé de représentants d'un large éventail de secteurs d'activité.
AITC a déployé les modules Budgétisation et Reporting d'IDU en 2019. À l'époque, l'organisation avait lancé une stratégie de croissance soutenue incluant l'ouverture de plusieurs campus à travers le sud-est du Queensland. Cette expansion comprenait plusieurs nouveaux campus, chacun nécessitant un ensemble de comptes, une budgétisation, des prévisions et une analyse des écarts.
Cela nécessitait une budgétisation, des prévisions et une analyse des écarts rigoureuses pour chaque campus individuel, depuis sa création (phase projet) jusqu'à sa maturité.
De plus, le Collège fonctionne comme un système avec une infrastructure de services partagés centralisée (modèle hub-and-spoke) qui exige une gestion stricte des dépenses et une allocation précise des coûts entre les campus.
Avant IDU, la budgétisation et le reporting étaient réalisés à l'aide de tableurs importés dans le système comptable, et dépendaient de la connaissance qu'avaient une ou deux personnes de l'ensemble des liens et des paramètres de ces tableurs.
AITC souhaitait une meilleure gouvernance financière garantissant des informations financières valides, précises et complètes ; l'organisation nécessitait de la continuité dans la définition et l'interprétation des hypothèses budgétaires et prévisionnelles, et devait accélérer la préparation, l'analyse et la distribution des résultats financiers pour améliorer la prise de décision.
idu-Concept est une solution web de budgétisation, de prévision et de reporting avec une présence dominante dans le secteur de l'éducation. La solution est économique et se déploie rapidement avec peu ou pas d'intervention informatique continue requise.
La solution IDU automatise les processus manuels fastidieux, libérant ainsi l'équipe financière et lui permettant d'être plus agile et stratégique.
"IDU a offert à notre Collège la capacité de mettre en œuvre et d'appliquer une bonne gouvernance financière, d'assurer la transparence des informations financières, de permettre des comparaisons internes et externes par campus ou par région, et d'instaurer une culture de responsabilité financière à tous les niveaux de management.
IDU a rendu la planification de la croissance future tellement plus simple, car les hypothèses pertinentes et leurs dépendances sont paramétrées dans le système, ce qui accélère les prévisions et l'analyse de scénarios.
idu-Concept est un outil de gestion financière extrêmement flexible, permettant une grande créativité de la part des administrateurs, il est assez simple à administrer et peut offrir une expérience agréable à l'utilisateur final." - Bobbette van Zyl, Head of Central Services