La clôture financière est souvent un processus complexe et chronophage qui, selon Deloitte, repose sur la mémoire institutionnelle plutôt que sur des protocoles clairs et précis — les différentes personnes impliquées « savent simplement comment les choses se font ».
Mais au fur et à mesure que les entreprises grandissent et évoluent, les vieilles habitudes ne suffisent plus. Ajoutez à cela une pandémie mondiale et le « nouveau normal » du télétravail imposé du jour au lendemain, et cet aller-retour de feuilles de calcul, de documents et d'e-mails devient de plus en plus difficile à gérer.
Voici cinq avantages que vous pouvez attendre de l'automatisation du processus de clôture financière.
1. Gain de temps
Les méthodes traditionnelles de reporting de gestion impliquent un flux incessant d'e-mails, d'interminables feuilles de calcul, des présentations statiques et la création de livrets de reporting de gestion figés. Ce processus est extrêmement chronophage et de nombreux professionnels de la finance affirment n'avoir que peu ou pas de temps pour l'analyse. L'automatisation de votre processus de clôture financière garantit l'accès à des données précises en temps réel, fait gagner du temps et libère l'équipe finance.
2. Responsabilisation
L'automatisation permet d'impliquer davantage de personnes dans le processus de clôture de fin de mois, répartissant ainsi les responsabilités et allégeant la charge sur l'équipe finance. Les responsables de centres de coûts peuvent être dotés d'un logiciel facile à utiliser qui leur permet d'identifier les anomalies et de recommander des corrections ; celles-ci, une fois approuvées, peuvent générer des mises à jour automatiques de journaux dans votre grand livre, rendant ainsi le processus plus rapide et plus précis, tout en renforçant la responsabilisation au niveau des centres de coûts.
3. Moins d'erreurs
Le reporting financier implique souvent la compilation manuelle de feuilles de calcul et d'informations provenant de sources multiples. Cela peut entraîner des erreurs humaines, un manque d'informations en temps réel et, au final, un manque de confiance dans l'intégrité des chiffres finaux. Pire encore : différentes personnes prennent leurs données hors ligne dans Excel pour les modifier selon leurs besoins, créant ainsi de multiples versions de la vérité ! Avec l'automatisation, toutes les données sont liées à la source de données d'origine et peuvent être tracées, ce qui atténue les erreurs et améliore la précision et la transparence.
4. Conformité renforcée
Alors que les exigences de conformité croissantes pèsent davantage sur le département finance, s'appuyer sur la technologie pour la clôture financière permettra aux équipes finance d'obtenir une visibilité totale et une plus grande transparence. Ces outils habilitent l'équipe finance à explorer les données depuis le niveau le plus élevé jusqu'aux centres de coûts individuels, voire jusqu'au niveau transactionnel si nécessaire.
5. Meilleure prise de décision
L'automatisation du processus de clôture crée de la transparence entre les données départementales et facilite une analyse qui améliore la compréhension de l'entreprise, impossible avec un rapport statique. Le passage des rapports statiques aux données en ligne en temps réel peut favoriser la transformation et l'agilité dans la prise de décision, en dotant la direction d'une version unique fiable de la vérité. L'équipe finance dispose également de plus de temps pour un travail analytique et stratégique pour lequel elle a été formée.
L'ensemble d'outils de reporting et d'analytique d'IDU offre un accès en temps réel à des données métier critiques, afin que votre équipe puisse prendre des décisions basées sur des informations précises et factuelles. Notre boîte à outils intuitive fournit une vue à 360 degrés des données, regroupant les indicateurs les plus importants en un seul endroit — de quoi transformer la prise de décision au sein de votre entreprise.