رؤية الأصول والتحكم بها، متّصل بخطتك المالية.
يوفّر IDU رؤية وتحكّمًا ماليين فوق الأصول، مع تكامل مع سجل أصولك الحالي. خطِّط للنفقات الرأسمالية ونشاط الأصول، وتتبَّعها، وأعدّ تقاريرها في بيئة محكومة واحدة، دون تكرار الأنظمة.
منفصل. يتوزّع تخطيط النفقات الرأسمالية وسجلات الأصول وإجراءات التحقق على أنظمة مختلفة. وتجري التسوية يدويًا، ويستغرق التحقق من الأصول وقتًا طويلًا.
متّصل. مع IDU، تتجمّع النفقات الرأسمالية والتتبّع المالي والتحقق من الأصول، وتتوافق مع خطّتك المالية، وتتكامل مع سجل أصولك.
خطّط، وتابع، وتحقّق.
تخطيط للنفقات الرأسمالية متوائم مع الموازنة.
خطِّط النفقات الرأسمالية في البيئة نفسها التي يعمل فيها موازنتك التشغيلية. وتُدار التوقيتات والمراحل والموافقات في مسار عمل خاضع للرقابة.
تتبّع مالي للأصول.
تابع البيانات المالية المتعلقة بالأصول — التكلفة، وأثر الإهلاك، وأحداث دورة الحياة — داخل خطّتك المالية.
متكامل مع سجل الأصول لديك.
لا يحلّ IDU محل سجل الأصول لديك، بل يتكامل معه، فيدعم التسوية وإعداد التقارير والتوافق المالي.
تحقّق من الأصول بطريقة مبسَّطة.
يتيح IDU التحقق من الأصول بالأدوات الموجودة لديك أصلًا. ولِّد رموز QR واطبعها وانسبها إلى الأصول، ثم استخدم هاتفًا ذكيًا لمسح الأصول والتحقق منها في الميدان. وتُلتقَط التحديثات لحظيًا، دون الحاجة إلى أجهزة متخصِّصة أو ماسحات باركود.
الأصول مخطَّطًا لها ومُتتبَّعة ومتوافقة مع بياناتك المالية.
تحكُّم ورؤية ماليّة
يُوائم IDU بين تخطيط النفقات الرأسمالية والموازنات التشغيلية، فيمنح رؤية مالية واضحة لنشاط الأصول. وتظهر أحداث دورة حياة الأصول والإهلاك في التقارير، مع تكامل مع سجل الأصول لديك يدعم التسويات.
دعم إدارة الأصول
تابع الإضافات والاستبعادات والتحويلات والحركات داخل بيئة محكومة. أدِر هياكل الأصول، وتحقّق منها بإجراءات تعمل على الهاتف، واحتفظ بسِجل تدقيق متكامل.
التقارير والحوكمة
تتوافق تقارير الأصول مع النتائج المالية، مع رؤية عبر الأقسام والمواقع. وتُتتبَّع التغييرات في بيئة جاهزة للتدقيق، فتقلّ التسويات اليدوية.
من الإجراءات اليدوية إلى رؤية محكومة
يُلغي IDU التتبّع المزدوج والتسوية اليدوية وأدوات التحقق المنفصلة. وتحصل بدلًا من ذلك على رؤية مالية متّصلة للأصول، وتحقّق متكامل، وبيئة محكومة وقابلة للتدقيق.
الأسئلة الشائعة عن إدارة الأصول الثابتة.
هل تحلّ IDU محل سجل الأصول لدينا؟
لا. تتكامل IDU مع سجل الأصول لديك وتدعم التتبّع المالي وإعداد التقارير والتحقق. وهي تعمل إلى جانب نظام الأصول القائم لديك، لا بوصفها بديلًا عنه.
كيف يعمل التحقق من الأصول؟
يمكن إنشاء رموز QR في IDU وإسنادها إلى الأصول. ويمسحها المستخدمون باستخدام هاتف ذكي للتحقق من وجود الأصول وحالتها، مع التقاط التحديثات في الوقت الفعلي عبر النظام.
هل نحتاج إلى أجهزة متخصصة؟
لا. يُجرى التحقق من الأصول باستخدام الأجهزة المحمولة القياسية، ما يلغي الحاجة إلى ماسحات الباركود المخصصة.
هل يمكننا تتبّع حركات الأصول وتغييراتها؟
نعم. تدعم IDU تتبّع الإضافات وعمليات التخلص والتحويلات والحركات. وتُبدأ هذه الإجراءات داخل النظام وتُوجَّه للموافقة، مع إرسال إشعارات إلى أمين سجل الأصول للموافقة.
متى تُعاد كتابة التحديثات في سجل الأصول؟
لا تُعاد كتابة التحديثات مثل الإضافات وعمليات التخلص في سجل الأصول إلا بعد مراجعتها والموافقة عليها. وهذا يضمن التحكم والتوافق مع عمليات إدارة الأصول لديك.
كيف يرتبط هذا بإعداد التقارير المالية؟
تنعكس البيانات المالية المتعلقة بالأصول، بما في ذلك أثر الإهلاك والإنفاق الرأسمالي، ضمن خطتك المالية الأوسع وهياكل تقاريرك، ما يضمن التوافق بين الأصول والأداء المالي.
كيف يُخطَر المستخدمون بنشاط الأصول؟
يُخطَر المستخدمون والمسؤولون تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بالإجراءات المتعلقة بالأصول، مثل الأصول الجديدة وعمليات التخلص والتحويلات، ما يضمن معالجة الموافقات والتحديثات بسرعة.
“أزالت IDU التجميع اليدوي ومنحتنا مصدرًا موحَّدًا وموثوقًا لموازناتنا.”
“للمرة الأولى استطعنا إشراك مزيد من الأشخاص في عملية إعداد الموازنة، مما زاد المشاركة والشفافية.”
إدارة الأصول مرتبطة بخطّتك المالية.
حسِّن الرؤية، وبسِّط التحقق، واحتفظ بالتحكم دون تكرار الأنظمة.