Corobrik
Corobrik تختصر التقاط الموازنة إلى أسبوع واحد عبر 15 مصنعًا.
“أكبر ميزة قدّمتها لنا IDU كانت القدرة على بناء موازنتنا من الأسفل إلى الأعلى.”
— مدير المبيعات، Corobrik
تأسست Corobrik عام 1902 في ديربان، وهي الشركة الرائدة في جنوب أفريقيا في تصنيع وتوزيع الطوب الطيني والبلاط ومنتجات البناء المرتبطة بها. وبـ 15 مصنعًا وأوسع شبكة توزيع في البلاد، تخدم الشركة عملاء في كل منطقة من البلاد وتصدّر إلى أسواق بعيدة كالولايات المتحدة واليابان ودبي وعبر أفريقيا. وعند هذا الحجم، لا يُعَد تنسيق موازنة سنوية ذات مصداقية أمرًا هيّنًا — ولسنوات، لم تكن جداول البيانات ببساطة على قدر المهمة.
عكست عملية إعداد الموازنة في Corobrik شكل العمل نفسه — متشعّبة ومتعددة الطبقات ومشدودة في عدة اتجاهات في آنٍ واحد. كان على الأرقام أن تتطابق عبر 15 مصنعًا، وأكثر من 25 مركز توزيع، وعدة شركات وعملات. وأضافت التقلبات الموسمية في الطلب على البناء طبقة تعقيد إضافية لم تستطع شبكات جداول البيانات المسطحة استيعابها. كان النهج هابطًا: أهداف تُحدَّد على مستوى المصنع وتُدفَع إلى الأسفل عبر كل طبقة من المؤسسة. وكان مديرو المبيعات والعمليات يتلقون أرقامًا لم يشاركوا في بنائها، دون وسيلة لاستجواب الافتراضات وراءها أو التكيّف مع ظروف الميدان. كانت الرؤية ضعيفة؛ والمرونة غائبة. وفي النهاية، حلّت منصة IDU محل تلك العملية بالكامل.
في عام 2003، نفّذت Corobrik وحدتَي Sales Planning وReporting من IDU عبر العمل. كان التحوّل هيكليًا: انتقل إعداد الموازنة من الهابط إلى الصاعد، إذ صار المديرون يبنون موازنات المبيعات حسب المنطقة ومكتب المبيعات والمندوب والمنتج بدلًا من تلقي أهداف مفروضة من الأعلى. وتولّت الحسابات التلقائية إيرادات المبيعات وتكلفة المبيعات وتكاليف النقل — مزيلةً عمل المطابقة اليدوية الذي أبطأ كل دورة سابقة. واستوعبت المنصة القائمة على الويب عدة شركات وعملات ومستويات منتجات ضمن عملية واحدة، وحملت المرونة اللازمة لتعكس التغيرات الموسمية في الطلب على البناء. واكتمل التقاط الموازنة عبر 15 مصنعًا وأكثر من 25 مركز توزيع في أسبوع واحد.
شريك في النجاح
انخفض التقاط الموازنة عبر الشبكة الكاملة من أسابيع إلى أسبوع واحد. وزادت الموازنة الصاعدة حسب المندوب والمنتج من دقة التنبؤات ومن تملّك المديرين للأرقام التي قدّموها. واكتسب تخطيط الطاقة الإنتاجية عبر 15 مصنعًا أساسًا صاعدًا موثوقًا، وأصبحت الرؤى المالية أكثر دقة وأنسب توقيتًا عبر المؤسسة. وامتد إعداد التقارير عبر عدة شركات وعملات وأنماط طلب موسمية دون الجهد اليدوي الذي كان يستهلك كل دورة من قبل.
«أكبر ميزة قدّمتها لنا IDU كانت القدرة على بناء موازنتنا من الأسفل إلى الأعلى. إن إعداد الموازنة لأكثر من 25 مركز توزيع ومصانع عديدة أمر معقّد، لكن النظام أراحنا من ذلك الضغط.»
Kevin Bowers، مدير المبيعات، Corobrik
