بكل حتمية الشتاء التي تعقب الخريف، عادت موسم الميزانيات مجدداً. ولا شك أن ميزانية متينة ومدروسة جيداً وخطة مالية متكاملة هي مساهمات حيوية لنجاح أي منظمة، إلا أنني أتساءل عما إذا كنا لا نزال نتعامل مع الميزانيات والتخطيط بأفضل الأساليب الممكنة لعالم اليوم.
أنا محاسب بالتدريب والمهنة، لذا فإن ذلك متأصل في طبيعتي أن الميزانيات ركيزة أساسية لأي عمل تجاري. دون الخوض في البديهيات، كيف يمكنك المضي قُدُماً دون خطة تترجم الاستراتيجية التجارية إلى أولويات وجدول زمني، ثم تُخصص موارد لكل نشاط؟ ستكون منظمتك تائهة، دون أي فكرة عمّا إذا كنت تتوقع تحقيق ربح أم لا في العام القادم. هل يجب أن تبدأ في إدراج وظائف شاغرة لمناصب جديدة، أم تبدأ في الاستعداد لفرق أصغر؟ هل يجب أن تفتح أو تغلق مصانع أو متاجر أو مكاتب؟ هل لا تزال خطوط منتجاتك مطلوبة ومربحة، أم أنها أدّت دورها وتحتاج إلى إغلاقها لصالح شيء أكثر صلة وربحية؟ كيف يمكنك تقييم ما إذا كانت فرصة ما — مثل استئجار مساحة مكتبية إضافية أو إعادة تأجير بعض مساحتك الحالية — مجدية أم لا إذا لم يكن لديك معيار لقياسها؟
تجمع ميزانيتك كل خططك وأهدافك الاستراتيجية وتضيف علامات إرشادية مالية إلى خارطة الطريق. هذا لا بد من حدوثه بلا شك.
«متى» و«كيف» تُعدّ الميزانية
لا أشكك قطعاً في «ماذا» و«لماذا» الميزانية. ما أعتقد أن علينا جميعاً التشكيك فيه هو «متى» و«كيف». لنبدأ بـ«متى». نحتاج إلى التفكير جدياً في ما إذا كانت دورة الميزانية السنوية لا تزال تخدمنا، أم أن أعمالنا ستُدعَم بشكل أفضل من خلال دورات ميزانية أكثر تواتراً: ربع سنوية أو حتى شهرية مع المرونة المدمجة للتكيف بشكل أسرع. نعم، الجائحة فاقمت وسرّعت هذا الانفصام بين وتيرة دورات ميزانيتنا وواقع العالم الذي نعمل فيه، لكنه كان قادماً على أي حال وهذا الاتجاه لن ينعكس.
لقد كتبت سابقاً عن العمر الافتراضي القصير للمعلومات، وكيف يتفاقم ذلك في عالم ما بعد الجائحة بسبب الاتجاهات والأحداث العالمية كاضطرابات سلاسل التوريد والاضطراب السياسي والرقمنة. دورات الميزانية السنوية لم تعد مناسبة للغرض.
دعونا ننتقل إلى «كيف» تُعدّ الميزانيات إذاً. إذا اتفقنا على أنه رغم بقاء الميزانيات ذات أهمية حيوية، تحتاج وتيرة إعدادها إلى التسارع بشكل جذري حتى لا تؤدي الميزانيات غرضها فحسب، بل تمنح منظمتك أيضاً ميزة تنافسية كبيرة في عالم لا يمكن التنبؤ به. لكن إذا كان إعداد ميزانيتكم يستغرق ثلاثة أشهر كل عام، فلن تتمكنوا ببساطة من دعم وتيرة ميزانية أكثر تواتراً. ستتوقف منظمتكم مع انشغال الجميع في العمل على إعداد الميزانيات. فالأمر في نهاية المطاف، أنتم لستم في سوق إنتاج الميزانيات. أنتم تُعدّون الميزانية لأعمالكم.
إعداد الميزانية لأعمالكم
الشركات التي تمكّنت من فصل عمليات إعداد الميزانية والتخطيط عن دورة 365 يوماً — إلى ما لا يزيد عن شهر في بعض الحالات — منحت نفسها المرونة والصمود للتعامل مع الجائحة والدخول بشكل أسرع في مرحلة النمو. بالطبع، هذا الأمر يشبه إلى حد ما معضلة البيضة والدجاجة؛ للقيام بذلك، تحتاج أولاً إلى تطوير عملية ميزانية مرنة وخفيفة.
هنا يأتي دور تسخير قدرة التكنولوجيا لجعل هذه السرعة من العمل ممكنة. ستفعل ما كنت تفعله دائماً، لكنك ستمتلك الخفة والمرونة والكفاءة للقيام به بشكل أسرع وأكثر تواتراً. علاوة على ذلك، ستُحسّن طريقة إعداد ميزانيتك، مع معلومات أكثر دقة وفي الوقت الفعلي تدعم افتراضاتك.
بينما تبقى نشاط عملية الميزانية والتخطيط ومبدؤها ومنتجها الركيزة الثابتة للوظيفة المالية، أقترح أن نبدأ في إعادة النظر في بعض جوانب ما نفعله. بينما ربما اعتبرنا سابقاً الوتيرة السنوية للميزانيات جزءاً من هذه الركيزة، فإن العالم قد تقدّم وقد نجد أنفسنا نتأخر عنه.
كما نُشر في AccountingWeb - نوفمبر 2021