جداول البيانات أداة رائعة وقد أدّت احتياجات إعداد الموازنات والتنبؤ والتخطيط لكثير من الشركات الصغيرة. لكن ثمة وقت تحتاج فيه إلى التفكير في الانتقال إلى برنامج مالي متخصص يمنحك قدراً أكبر من التحكم والرؤية الثاقبة في معلوماتك المالية.
إليك 4 علامات تدل على أن ذلك الوقت قد حان…
أعمالك تنمو في الحجم والتعقيد
جداول البيانات مناسبة تماماً للشركات الصغيرة البسيطة؛ لكن مع بدء نموّك وتوسيع خدماتك أو استقطاب موظفين جدد وربما توسيع نطاق تركيزك، ستحتاج إلى مدخلات أكثر وستضطر إلى البدء بدمج جداول البيانات. تصبح وحدات الماكرو والصيغ أكثر تعقيداً وعرضة للخلل، مما قد يجعل جداول بياناتك غير قابلة للاستخدام.
تشحّ حالياً ضمانات حوكمة البيانات وجودتها، مما يجعل جداول البيانات خياراً سيئاً للمنظمات التي تحتاج إلى مشاركة البيانات أو إجراء تحليلات معقدة.
يُزيل برنامج CPM المتخصص الحاجة إلى إرسال جداول البيانات ذهاباً وإياباً، إذ يمنح الجميع رؤية دقيقة للبيانات داخل قاعدة البيانات في الوقت الفعلي.
شركات متعددة تحت مظلة شركة واحدة
دمج الموازنات والتوقعات عبر أقسام متعددة أمر صعب في حد ذاته؛ فمحاولة القيام بذلك لأقسام متعددة من شركات متعددة في جدول بيانات واحد ضرب من الجنون.
لكل شركة احتياجات تقارير مختلفة، وتحتاج إلى معلومات مختلفة لاتخاذ القرارات الصحيحة في الموازنة والتنبؤ والتخطيط. وخطأ واحد في قسم بإحدى الشركات يمكن أن يجعل تحليل الصورة الكاملة للشركة القابضة مستحيلاً ومشوّهاً تماماً.
يوفر لك البرنامج المتخصص الوسائل اللازمة لاستخراج إصدارات متعددة من التقارير بناءً على المعلومات التي تحتاجها، ويتيح لك الحصول على التحليل المعمّق الضروري لاتخاذ قراراتك التجارية.
كثرة الطهاة…
في الشركة الأصغر، عادةً ما تكون هناك شخص واحد يدير شؤونك المالية — شخص واحد يجمع البيانات ويُدخلها وينشئ التقارير منها. جداول البيانات مصممة لهذا الغرض — حساب القيم ومعالجة الأرقام. نقطة الضعف الوحيدة في هذا الترتيب هي ذلك الشخص.
مع بدء نموّك، سيكون لديك مدراء أكثر لديهم معلومات قيّمة يمكنهم المساهمة بها ويحتاجون إلى استخراج تقاريرهم الخاصة بالبيانات المتعلقة بأقسامهم أو إداراتهم. وإن بدأ جميع هؤلاء الأشخاص بالتفاعل مع جدول البيانات ذاته، ستبدأ نقاط الضعف وهامش الخطأ في التضاعف.
هذا هو الوقت المناسب للنظر في حل برمجي متخصص قادر على تقديم أكثر من الأساسيات.
"سهل الاستخدام" أكثر من مجرد كلام
حين تريد الحصول على مدخلات وملاحظات من المستخدمين غير الماليين في مؤسستك — أولئك الذين يقفون في الخط الأمامي ويديرون أعمالك — تحتاج إلى أن تكون بياناتك في متناول الجميع ومفهومة لهم.
جداول البيانات وقوائم البيانات اللا نهائية مخيفة للغاية للأشخاص غير المتخصصين مالياً، مما يؤدي إلى المقاومة والتهرب؛ فيتأخر عملية إعداد موازناتك ويسبب ضغطاً غير ضروري للجميع.
ثمة برامج مالية متخصصة مصممة خصيصاً لتكون سهلة الاستخدام فعلاً؛ مما يجعل عملية إعداد الموازنات والتنبؤ بسيطة ومفيدة للمستخدمين الماليين وغير الماليين على حد سواء.
مع توفر حلول إدارة أداء الشركات (CPM) بسهولة في السحابة، لم يسبق أن كان هناك وقت أفضل للنظر في إجراء هذا التغيير. حلول البرنامج كخدمة مثل IDU Cloud تُعدّ بديلاً فعّالاً من حيث التكلفة للشركات الراغبة في اعتماد حل متخصص عالمي المستوى للموازنة والتنبؤ وإعداد التقارير دون إنفاق رأسمالي ضخم.
#Cloud #Forecasting #CPM #IDUCloud #Reporting #FinancialSoftware #corporateperformancemanagement #spreadsheets #Budgeting