ثمة أيام يبدو فيها أن الصحف تنشر كل يوم قصة جديدة عن الرشوة أو الفساد أو المحسوبية، وهذا هو الحال في كل مكان يتركز فيه السلطة في أيدي القلة مع غياب المساءلة أو شُحّها. ومما يُحزن أن هذه الظاهرة لا تقتصر على الحكومات في كل مكان، بل تمتد إلى عالم الأعمال أيضًا.
في كلتا الحالتين، يمكن لإدخال الشفافية في معاملاتها المالية — من الموازنات والتنبؤات إلى إعداد التقارير — أن يُحدث فارقًا جوهريًا. فضلًا عن جعل أي شذوذ ظاهرًا وواضحًا، فإن الأفراد الميّالين إلى التصرف بطرق مشبوهة سيُحجمون حين يعلمون أن قدرتهم على إخفاء تصرفاتهم قد سُلِبت منهم.
مع التكنولوجيا والبرامج والخدمات المتاحة اليوم، لا مبرر على الإطلاق لغياب الشفافية على أي مستوى. تتشكل شفافية المعلومات المالية من عناصر عديدة — الوصول الفوري إلى المعلومات، وضمان سهولة فهمها، والقدرة على التعمق في الطبقة السطحية من الأرقام، وتمكين الأفراد من تحديد موازناتهم الخاصة، وضمان مساءلتهم عن نتائجها.
في الماضي، لم يكن بإمكانك مراجعة أرقام مصروفات أول يناير إلا في منتصف فبراير تقريبًا، حين تُقفَل دفاتر يناير ويُتاح التقرير الشهري. كان ذلك يُتيح لشخص ما ما يقرب من شهرين لإخفاء آثاره قبل أن يلاحظ أحد أي أمر مثير للشبهة. أما اليوم، فيمكنك مراجعة الأرقام في الوقت الفعلي، مما يكاد لا يُبقي مكانًا للاختباء.
كانت المعلومات المالية في السابق حكرًا على المتخصصين الماليين الذين كانوا يحتاجون إلى إيجاد وقت لمراجعة كل المعلومات وترجمتها للمدير العادي — وهو جهد مكلف زمنيًا وماليًا، وكان يجعل تحديد أي سوء إدارة للأموال أمرًا عسيرًا على غير المتخصصين. مع التبسيط والأنظمة الجديدة سهلة الاستخدام والفهم حتى للمستخدمين غير الماليين، يصبح إخفاء أي شيء أمرًا أشق بكثير.
تتيح معظم الأنظمة التعمق في المعلومات، مما يعني أن المبلغ الإجمالي الضخم لـ"السفر" أو "الترفيه" الذي كان يستطيع إخفاء مخالفات شتى يصبح كتابًا مفتوحًا لكل فضولي، يكشف بالضبط ما يُنفَق، ولأي غرض، ومن أي شخص.
السماح للأشخاص الذين يستخدمون الموازنات بتحديدها بأنفسهم أمر أكثر منطقية بكثير من ترك متخصص مالي مقيم في مكان آخر يحدد هذا المبلغ نيابةً عنهم. لا أحد يعرف احتياجاته وما يحتاجه أكثر من الأشخاص الميدانيين. كما أنه من المرجح أكثر أن يتحملوا المسؤولية ويُساءلوا عن نتائج قراراتهم الخاصة لا عن تلك المفروضة عليهم من الآخرين.
كما ترى، يمكن تطبيق كل هذه النقاط بالتساوي على الحكومات والأعمال التجارية. الشفافية سهلة التحقيق حين تتوفر الأدوات والأنظمة المناسبة، وبتوفرها على نطاق واسع، لا عذر لأي شخص في السلطة للإفلات من ممارسة أنشطة مشبوهة تجد طريقها إلى وسائل الإعلام.
#EaseofUnderstanding #Software #Bribery #responsibility #Transparency #FinancialTransactions #Budgets #accountability #Business #Forecasts #Reporting #RealTimeAccess #Technology #Government