الركيزة الأساسية للتخطيط المالي وإعداد الموازنة — السنة المالية — بلغت، على الأرجح، نهاية دورة حياتها. اليوم، نسمع من CFOs أن حتى دورات الموازنة الفصلية لا تتكرر بما يكفي لتصحيح المسار في مواجهة التغييرات السريعة وغير المتوقعة.
اليوم، اعتمد CFOs ذوو النظرة الاستشرافية وتيرة موازنة أسرع بكثير — أحيانًا لا تتجاوز أربعة أسابيع — مدعومة بجلسات مراجعة أسبوعية. علاوة على ذلك، يراجعون الموازنات بين عشية وضحاها بعد تلقي ملاحظات القيادة ومجلس الإدارة، ويقدمون أرقامًا جديدة مبنية على افتراضات محدّثة في اليوم التالي مباشرة، مما يُسرّع عملية اتخاذ القرار بشكل كبير.
كما يمكن توقعه، لا يعتمد هؤلاء CFOs على الأساليب المالية التقليدية لدعم هذا الإيقاع السريع. فهم بالتأكيد لا يخوضون معركة جداول البيانات المُنهِكة لاستخراج الأرقام من المديرين غير الماليين. محاولة ذلك ستكون مهمة مستحيلة: إذ سيضطرون إلى البدء في الموازنات التالية قبل إنهاء السابقة، لأن الطريقة التقليدية تستغرق وقتًا طويلًا جدًا.
بدلًا من ذلك، ومن خلال إعادة التفكير في نهج إعداد الموازنة وتخطيط السيناريوهات وإعادة هيكلته، ودعمه بعمليات وإجراءات وتقنية سحابية ملائمة للمديرين غير الماليين، يستطيع CFOs التحرك بمرونة فائقة. ويمكنهم الحصول على أرقام محدّثة وموحّدة يسهل تجميعها في مصدر واحد للحقيقة وتقديمها أمام مجلس الإدارة بإشعار قصير. وعندما تتغير الافتراضات، أو تُتخذ قرارات استراتيجية، أو يُلقي العالم بمفاجأة جديدة، يستطيع CFOs وفرقهم إعادة صياغة الموازنات بين عشية وضحاها لتقديم هذا الواقع الجديد.
علاوة على ذلك، فإن نتيجة هذا النهج المحدّث المُرحَّب بها جدًا هي زيادة الشفافية والتواصل مع باقي المؤسسة المندمج في هذا الأسلوب. في أوقات التغيير السريع والاضطراب، يُعدّ الحفاظ على خطوط تواصل واضحة وثنائية الاتجاه أمرًا بالغ الأهمية. على الإدارة طمأنة موظفيها، حتى لو كانت الرسالة «لا نعرف بعد ولكننا نعمل على ذلك»، أو «لسنا متأكدين ولكن هذا ما ندرسه»، أو «هذا ما نعتقد أنه مهم، ما رأيكم؟» ولا يقل أهمية عن ذلك أن القيادة تحتاج إلى الاستفادة من ملاحظات موظفيها في الخطوط الأمامية، مما يُمكّنها من اتخاذ قرارات أفضل وتحديد الفرص بسرعة.
إذ يظل التغيير الحقيقة الوحيدة في الحياة والأعمال، فمن الضروري تحصين المؤسسة في مواجهته قدر الإمكان. وبالنسبة للمحاسبين، يعني ذلك توديع دورة السنة المالية التقليدية والأساليب القديمة، والعمل بدلًا من ذلك على جعل المهمة ممكنة عبر أساليب عمل أكثر رشاقة وملاءمة، مدعومة بالأدوات والعمليات اللازمة لتحقيق ذلك.
استقبال التغيير
كتب الشاعر الاسكتلندي روبرت بيرنز: «أفضل مخططات الفئران والبشر كثيرًا ما تسير بشكل خاطئ.» لم يكن هذا أكثر صحة مما هو عليه اليوم. لقد عشنا عامًا من التغييرات السريعة والدرامية والمتقلبة أحيانًا التي أذهلتنا جميعًا. الخطط والتوقعات والافتراضات التي وضعناها في مطلع عام 2020 تبدو اليوم كأساطير. ليس أمامنا خيار سوى استقبال حالة عدم اليقين بدلًا من مقاومتها، والبحث عن الفرص القائمة لتقديم ما يحتاجه عملاؤنا اليوم — لا ما كانوا يحتاجونه العام الماضي أو حتى الشهر الماضي.
نُشر في AccountancySA - مارس 2021