في مقالتي لشهر مايو اقترحت أن أحد أكبر التحديات أمام الابتكار والتقدم التجاري هو ببساطة إيجاد الوقت للتفكير والبحث والتجريب وتطوير أفكار جديدة.
مفهوم تخصيص 20% من الوقت، على غرار Google، هو حلم بعيد المنال لمعظم الناس. لذا فكرت أنه سيكون من المثير للاهتمام معرفة ما الذي يُبقي أهل المالية مشغولين للغاية.
للقيام بذلك أجرينا استطلاعاً سريعاً لمدراء المالية والإداريين عبر طيف من الصناعات لمعرفة ما يستهلك وقتهم، مما يمنعهم من إيجاد مساحة للتفكير الاستراتيجي.
كانت السارقون الثلاثة الأوائل للوقت في وقت الميزانية/التوقعات هي: التحقيقات أو الاستفسارات من المصدر، والبيانات غير المكتملة أو الخاطئة، والعمليات اليدوية؛ بينما كانت السارقون الثلاثة الأوائل للوقت في وقت إقفال نهاية الشهر هي: تجميع التقارير، والعمليات اليدوية، والتحقيقات أو الاستفسارات من المصدر. وكانت السارقون الثلاثة الأوائل للوقت في أوقات أخرى هي: طلبات التقارير المخصصة، والتعامل مع الطوارئ، وطلبات المعلومات المخصصة الأخرى.
ومن المثير للاهتمام، وإن لم يكن مفاجئاً، أنه لم يكن هناك سارق وقت واحد، مما يشير ربما إلى تعقيد العالم الحقيقي اليوم، ويُظهر أنه لا يوجد حل سحري – تحتاج الشركات إلى إصلاح يُعالج بشكل شامل شبكة من التحديات.
ومن اللافت للقلق أن العمليات اليدوية تحتل المرتبة الأولى في كلٍّ من وقت الميزانية/التوقعات وإقفال الشهر. أتمتة هذه العمليات هي المفتاح ليس فقط لتحرير الوقت بحد ذاتها، بل تؤدي أيضاً إلى بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب يمكن استخدامها بثقة في اتخاذ القرارات. علاوة على ذلك، تُعدّ الأتمتة حجر الأساس للابتكار الإضافي وطرق العمل الجديدة.
علاوة على ذلك، يبدو أنه يُقضى وقت كثير جداً في تجميع التقارير. هذا إنذار بالخطر لأنك إذا كنت تُقضي وقتك في تجميع التقارير، فأنت لا تُقضيه في تحليل المعلومات التي تحتويها!
تحتل التقارير المخصصة وطلبات المعلومات والتعامل مع الطوارئ أيضاً مراتب مرتفعة، وإن كان ذلك أكثر قابلية للفهم، وللأسف هذا ليس تحدياً سهل التحكم. ومع ذلك، فإن طلبات التقارير المخصصة تحديداً دليل على مؤسسة غير مُمكَّنة تعتمد اعتماداً مفرطاً على المالية لتقديم وشرح كل ما يحمل رقماً. فكّر في قدر الوقت الذي سيتحرر من خلال تمكين المستخدم غير المالي، والتخلص من الاستفسارات التافهة، وإتاحة الوقت للمراجعة والتحليل.
أكد الاستطلاع، رغم إيجازه، أن التحديات الرئيسية التي نواجهها جميعاً لم تتغير عبر السنين. ومع ذلك، إذا واصلنا الوضع الراهن وأخفقنا في الابتكار، فستتراجع أهميتنا للمؤسسة وسيصبح شبح الاستعاضة عنا بالروبوتات حقيقة.
نحن المهندسون الأساسيون لواقعنا الخاص، لذا حان الوقت لنبدأ في تشكيل مستقبلنا!
حرّر أيامك
- لا يوجد حل سحري لتحدٍّ معقد.
- أتمتة، أتمتة، أتمتة – الأدوات اللازمة لذلك موجودة.
- إذا كانت التقارير تستغرق وقتاً طويلاً، كيف يمكن للبيانات أن تكون في الوقت المناسب؟
- تمكين الأعمال سيُعيد تعريف وظيفتنا من محاسبة دفترية إلى محللين استراتيجيين.
- وتيرة التغيير ستتسارع فحسب، لذا ابدأ اليوم.
- نحن المهندسون الأساسيون لواقعنا الخاص، لذا حان الوقت لنبدأ في تشكيل مستقبلنا!
كما نُشر في ASA Magazine – يوليو 2017http://www.accountancysa.org.za/wordpress/viewpoint-lockdown-time-thieves/
#financialmanagers #research #Budget #data #automation #administrators #finance #innovation #businessprogress #Forecast #Reporting #develop