The Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS)
The Royal Agricultural & Horticultural Society of South Australia Inc. (RAHS) هي المنظِّمة لأكبر فعالية مدفوعة التذاكر في الولاية، Royal Adelaide Show، التي تجتذب نحو 30% من سكان جنوب أستراليا. وإضافةً إلى ذلك، يوفّر Adelaide Showground مرافق لأكثر من 100 معرض ومؤتمر ومأدبة كل عام.
The Royal Agricultural & Horticultural Society SA نفّذت إصدار Enterprise من وحدتَي إعداد الموازنة & وإعداد التقارير في idu-Concept في عام 2018. وقد أدّى ذلك إلى تغيير كبير في عملياتها اليومية مقارنةً بمصنّفات ماكرو Excel التي كانت تُستخدم قبل تطبيق IDU.
يتيح idu-Concept تحليلاً محدّثًا في الوقت الفعلي للأرقام الفعلية مقابل الموازنة، ما يمكّن جميع مديري الأقسام من تتبّع تقدّمهم ويقلّل بذلك من عمليات إعداد التقارير في نهاية الشهر. ويستطيع المديرون مراجعة نتائجهم في أي وقت خلال الشهر والتكيّف وفقًا لذلك.
انخفضت الضغوط والمتطلبات على موظفي المالية، إذ أصبح بإمكان المديرين غير الماليين الآن الوصول إلى معلوماتهم مباشرةً من idu-Concept، بينما كان عليهم سابقًا طلب تقارير مفصّلة من قسم المالية.
« بفضل قدرة جميع الموظفين على الوصول المتزامن إلى مجالات المشاريع الفردية داخل idu-Concept ومراجعة النتائج أو تحديد الموازنات أو إجراء التغييرات، أصبح ‘موسم إعداد الموازنة’ لدينا أقل إرهاقًا للجميع، ويقلّل الوقت اللازم للعملية» – Hayley Herbst، المدير العام للمالية & والشؤون المؤسسية
أدّت القدرة على إسناد صلاحية الوصول إلى مجالات محددة من الموازنة لموظفين بعينهم إلى مزيد من المساءلة ضمن تلك المجالات.
أدّى استخدام idu-Concept إلى تبسيط عملية إعداد الموازنة الإجمالية، ويتيح للموظفين غير الماليين الوصول إلى مجالاتهم واستقصاء التكاليف وفهم كيفية أدائهم مقابل الموازنة دون الحاجة إلى طلب تقارير من قسم المالية أو انتظار تحديث مصنّفات Excel.
« تكامل البرنامج مباشرةً مع برنامج تكلفة المهام لدينا، وأتاح الوصول لموظفينا الذين تولّوا الآن ملكية موازناتهم. وقد منحت القدرة على التعمق في القيود المالية رؤيةً للنتائج الفعلية مقابل الموازنة، لاقت قبولًا حسنًا لدى الموظفين على جميع المستويات» – Vicki Baulderstone، موظفة المالية
أصبح بإمكان تقارير مجلس الإدارة الشهرية أن تشمل جميع مجالات الأعمال في آنٍ واحد، وقلّلت الوقت اللازم لإتمام مراجعة البيانات المالية. وتتلقّى عملية الموازنة السنوية مدخلات من جميع مستويات الإدارة، ومن ثمّ يلتزم الموظفون بالموازنة التزامًا أكبر.
نبذة عن The Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia
تأسست The Royal Agricultural and Horticultural Society of South Australia في نوفمبر 1839 باسم South Australian Agricultural Society «للنهوض بالمعرفة الزراعية والرعوية، وتعزيز تنمية الموارد الطبيعية لمستعمرتنا النبيلة». وهي مسؤولة عن تنظيم Royal Adelaide Show وRoyal Adelaide Wine Show وفعاليات أخرى. والجمعية منظمة غير ربحية قائمة على العضوية — هدفها الرئيسي تشجيع السعي إلى التميّز في الصناعة الأولية، وتثقيف الجمهور حول المنتجات الريفية، وتشجيع الشباب في سعيهم إلى التعليم الزراعي.
#RoyalAdelaideShow #financedepartment #Reporting #iduConcept #TheRoyalAgriculturalampHorticulturalSocietyofSouthAustraliaIncRAHS #Budgeting #IDU