تتخصص Kargo Group of Companies في توزيع الشحن السريع بالطرق البرية والخدمات اللوجستية.
يتألف المجموعة من 4 شركات، مع المكتب الرئيسي في جوهانسبرغ وفروع في كيب تاون وجورج وبلومفونتين ودربان وبورت إليزابيث وإيست لندن وليمبوبو ونيلسبرويت.
تتألف أسطولهم من 450 مركبة تحت سيطرة Kargo مباشرة، تُنجز 95% من توزيع الشركة، فيما تُخصَّص نسبة الـ 5% المتبقية للمدن الصغيرة في المناطق الريفية حيث يكون الاستعانة بمقاولين من الباطن أكثر فعالية من حيث التكلفة.
نفّذت Kargo Group وحدتَي الميزانية & التقارير من IDU في عام 2015. في السابق، كانت الميزانيات تُعدّ باستخدام Excel في عملية مُضنية ومعرّضة للأخطاء ومعقّدة.
«لسنوات، كانت الميزانيات تُعدّ على جداول بيانات Excel. مع 4 شركات وأقسام متعددة وحوالي 9 فروع، كان الحفاظ على تزامن كل شيء كابوساً دائماً. كانت الجداول تُرسَل إلى مديري الفروع لتعديلها، ثم تُعاد إلى الإدارة المالية لإدراجها في الجدول الرئيسي. في بعض الأحيان كانت هناك نسخ متعددة من الجداول، ومجرد صيانة الجدول الرئيسي كان في حد ذاتها تحدياً.» - Chris Lazanakis، المدير التنفيذي للمعلومات في Kargo Group
يُتيح استخدام الحل القائم على الويب من IDU الآن لجميع المستخدمين العمل على برنامج الميزانية في وقت واحد، مما يضمن نسخة واحدة متسقة وموثوقة من الحقيقة. تتوفر بيانات محدَّثة للفعلي مقابل الميزانية مع مؤشرات الانحراف للإنفاق الزائد، فضلاً عن ميزانيات مقارنة شاملة مع بيانات تاريخية للرجوع إليها بسهولة، بنقرة واحدة فقط.
يُوفّر هذا قدراً هائلاً من الوقت ويُخفّف العبء عن قسم المالية، الذي يُعدّ الإطار الآن مركزياً بينما يُمكّن المستخدمين النهائيين من التحكم في ميزانياتهم الخاصة، مع الطمأنينة بامتلاكهم بيانات دقيقة. تُشجَّع المهام المتعددة بفضل نوافذ وعلامات تبويب idu المتعددة التي تُتيح استرداداً مُحسَّناً للبيانات.
انخفض الوقت اللازم لإتمام الميزانيات انخفاضاً حاداً.
«المقارنة بالبيانات الحية وكذلك بالعام الماضي منطقية تماماً عندما يحاول المستخدمون إتمام ميزانياتهم»
حول Kargo Group
تأسست Kargo Group of Companies عام 1982 وتتخصص في توزيع الشحن السريع بالطرق البرية. يتألف المجموعة من 4 شركات تُمكّن Kargo مجتمعةً من تقديم الخدمة المطلوبة لعملائها. تمتد بصمة Kargo على طول جنوب أفريقيا وعرضها، مع المكتب الرئيسي في جوهانسبرغ وفروع في كيب تاون وجورج وبلومفونتين ودربان وبورت إليزابيث وإيست لندن وليمبوبو ونيلسبرويت.
