تُحدث IDU الشفافية والمسؤولية في جميع أنحاء عملية الميزانية في GPI Slots
GPI Slots هي قسم من Sun International، وهي شركة مدرجة في JSE Limited مع استثمارات وعمليات في صناعة الألعاب والترفيه في جنوب أفريقيا.
وجدت GPI Slots أن عملية الميزانية الموجودة لديها كانت مرهقة وتستغرق وقتاً طويلاً ومتشعبة. وأصبح واضحاً أن ثمة حاجة حقيقية لإعادة تصميم النظام الموجود ليكون أكثر سلاسة ويوفر خطة مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، متكاملة مع الأداء الفعلي ومرتبطة به.
يشغّل المجموعة أيضاً عدداً من حلول ERP المختلفة التي تلائم متطلبات وحدات الأعمال الفردية لمعالجة المعاملات المالية وإعداد التقارير. غير أن تجميع هذه المعلومات في نهاية الشهر كان أمراً صعباً ويعتمد اعتماداً كبيراً على جداول بيانات معقدة.
لتبسيط هذه العملية كان لا بد من توحيد أنظمة ERP والمخططات المحاسبية عبر المجموعة، أو تطبيق أداة للتفاعل مع أنظمة مالية متعددة وتوفير رؤية مجمّعة واحدة للمجموعة. وكان تطبيق IDU هو الحل الأمثل.
طبّقت GPI Slots وحدتَي الميزانية المالية والتقارير المالية في idu-Concept عام 2016 للوفاء بهذه المتطلبات.
«منذ تطبيق IDU، تحسّنت التقارير بشكل هائل وأصبح إعداد الميزانية يُنجز بكفاءة أعلى بكثير، مما يُبسّط الدورة تبسيطاً ملحوظاً.» – Shaun Barends، المدير العام لمالية المجموعة.
في السابق، مع الميزانيات المركزية، كانت هناك شفافية ومسؤولية محدودتان في عملية الميزانية، وبالتالي مسؤولية محدودة عن المنتج النهائي.
في بيئة IDU، أصبح إدخال الميزانية لامركزياً، مما أفرز شفافية حقيقية وشعوراً عاماً جيداً بالمسؤولية يتحول إلى محاسبة فعلية حين يبدأ قياس الانحرافات عن الميزانية.
قلّصت IDU بالتأكيد الوقت اللازم لإعداد الميزانيات، وهذا العام، بعد توسيع الاستخدام ليشمل أنواعاً أخرى من الميزانيات، بدأنا ندرك الإمكانات الحقيقية للأداة.
كانت ميزانيات إعداد الميزانيات على مستوى الأفراد كاشفة أيضاً من حيث سهولة الاستخدام، وكذلك الشفافية التي أوجدتها حول تكوين تكاليف الموظفين لدينا.
#ERP #businessunit #accurate #timley #Reporting #financialplan #iduConcept #Budgeting #IDU #streamlined