يعاني كثير من أعمالنا التجارية من ضغوط انقطاع التيار الكهربائي الذي تفرضه Eskom. تتصاعد مشاعر الإحباط والعجز عن فعل أي شيء حيال الوقت الضائع وأحياناً العمل الضائع في جميع القطاعات. وبطبيعة الحال، تزداد المخاوف المتعلقة بالتأخيرات وفقدان البيانات حدة عند التعامل مع معلوماتك المالية.
فيما يلي بعض النصائح العامة حول كيفية التحايل على Eskom والاستمرار في العمل:
1. تأكد من شحن جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة بالكامل. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول عالي الجودة، فقد تدوم الشحنة حتى 12 ساعة، وإن كانت القاعدة العامة تتراوح حول ساعتين، مما يتيح لك مواصلة العمل حتى لو كنت غير متصل بالإنترنت وفي الظلام.
2. راجع وظائف التصدير / الاستيراد في برنامجك. يتوفر برنامج يتيح لك تصدير بيانات محددة إلى البيئة المألوفة لديك في Excel، والعمل على أرقامك وإعادة استيرادها. وهذا يعني أنه يمكنك تصدير البيانات التي تعمل عليها قبل انقطاع التيار في منطقتك، ثم إعادة استيرادها بالتغييرات إلى النظام بمجرد عودة الكهرباء.
كملاحظة جانبية، تحقق من تنسيق الملف المستخدم لاستيراد البيانات؛ فاستخدام .xlsx بدلاً من .csv يضمن عدم حذف الأصفار الأولية، وعدم وجود تكرار، ويوفر وظائف استيراد مستحيلة عند استخدام ملفات .csv.
3. تحقق مما إذا كان برنامجك يمتلك وظيفة الحفظ التلقائي. كم مرة تضغط على «Control-S» أثناء عملك على مستنداتك؟ ما مقدار راحة البال التي ستشعر بها حين تعلم أن بياناتك قد حُفظت تلقائياً إذا تغيّر جدول انقطاع التيار بشكل غير متوقع ولم تضغط على حفظ بعد تلك الحسابات الأخيرة؟
4. إذا كنت تعمل في وضع عدم الاتصال، فقد تقوم بإنشاء وثائق إضافية تتعلق بميزانيتك. تحقق مما إذا كانت لديك إمكانية رفع الوثائق الداعمة في كل خطوة من خطوات عملية الميزانية، إذ سيتيح لك ذلك تقديم المبررات والتفسيرات الكاملة للقيم المدرجة في الميزانية عند الحاجة.
لا يستطيع برنامجك المالي إبقاء الكهرباء مشتعلة لك، لكنه يستطيع إبقاءك في حالة إنتاجية لإنجاز ما تحتاج إليه، وذلك بدعمك للحفاظ على استمرارية عملك التجاري على المدى الطويل.
#FinancialInformation #autosave #tipsandtricks #exportingdata #loadshedding #importingdata #supportingdocumentation #BusinessAdvice #FinancialSoftware #Eskom