وفقاً لهيراقليطس، «التغيير هو الثابت الوحيد في الحياة»، ولم نشعر بذلك بهذه الحدة في أي وقت مضى. حتى قبل جائحة Covid-19، اضطر قادة الأعمال إلى مواجهة تحولات تكنولوجية سريعة، إلى جانب تزايد حدة عدم الاستقرار الاقتصادي والسياسي وعدم استقرار الموارد.
إن القرارات التي يتخذها القادة الآن قد تكون لها تداعيات لسنوات مقبلة، ولذلك فهم بحاجة، وهم يحاولون شق طريقهم في بحر التغيير، إلى أدوات تُمكّنهم من رسم خريطة للخطوات التي يتخذونها اليوم وتأثيرها على مستقبل العمل.
وفقاً لتقرير صادر عن McKinsey & Company، يقول ما يقارب اثنين من كل ثلاثة CFO إن شركاتهم لا تمتلك بعد القدرات اللازمة لاتخاذ القرار بأسلوب رشيق، وتخطيط السيناريوهات، وصنع القرار اللامركزي التي ستحتاجها لتكون تنافسية في السنوات المقبلة. ولا تزال كثير من هذه الشركات تُعدّ الميزانيات والتوقعات وخطط السيناريوهات باستخدام جداول البيانات، مما يجعل من شبه المستحيل دمج البيانات الآنية بفاعلية.
يوفر تخطيط السيناريوهات رؤى قيّمة حول ميزانياتكم وتوقعاتكم وخططكم الاستراتيجية، مما يتيح رؤية أوضح للمحركات الرئيسية لنمو الأعمال. كما يتيح لكم اختبار تأثير قراراتكم بناءً على الفرص والتحديات والأحداث المستقبلية المحتملة.
غير أن التوقعات ونماذج تخطيط السيناريوهات لا تتجاوز جودة البيانات المُدخلة إليها، وهذا هو سبب أهمية امتلاك حل Corporate Performance Management (CPM)، مثل idu-Concept. تضمن الطبيعة الإلكترونية الآنية والتعاونية للحل حصول المسؤولين الماليين في أي وقت على نسخة واحدة محدّثة من الحقيقة. ويتمكن قادة الأعمال من اتخاذ قرارات أفضل استناداً إلى معلومات دقيقة وحديثة.
تشمل مفاتيح تخطيط السيناريوهات الناجح:
- التأكد من الحصول على دعم الأعمال والإدارة
- الأشخاص في قلب العمل لديهم وجهات نظر مهمة — لا تغفلهم في العملية
- الوصول إلى بيانات محدّثة ودقيقة
- تحديد افتراضاتكم بوضوح
- فهم أي الافتراضات تُحرّك أي أجزاء من الأعمال
- إنشاء نسخ مرتفعة ومنخفضة من سيناريوهاتكم لتوفير سياق أوسع.
- تحديث الافتراضات وتحديث السيناريوهات بصفة منتظمة.
لا تحدد السيناريوهات وحدها الاستراتيجية أكثر مما يفعله التوقع. لكي تكون فعّالة، تحتاج الأعمال إلى وضع استجابات استراتيجية للسيناريوهات، وأن تكون مستعدة للتحرك عند الحاجة.
على حد قول بنجامين فرانكلين: «إن فشلت في التخطيط، فأنت تخطط للفشل!»