هل تتذكر الأيام الخوالي حين كان الناس يحضرون اجتماعات الميزانية حاملين رزم جداول البيانات وملفات المستندات والإيصالات والتقارير؟ لكثير جداً من الشركات، لا يزال هذا الواقع حاضراً ولم يُطوَ بعد.
تُعدّ الأوراق المحاسبية على الأرجح من أكبر المتسببين في استهلاك الورق، وهي أمر غير ضروري تماماً في بيئتنا الرقمية الراهنة. يُقلّص برنامج الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير عالي الجودة الحاجة إلى الطباعة. يمكن تخزين كل شيء عبر الإنترنت، ويمكن لأي شخص مُخوَّل الوصول إلى جميع هذه المعلومات من أي مكان، عبر الإنترنت وفي الوقت الفعلي.
يمكن بسهولة استبدال طاولة الاجتماعات الفوضوية المكدّسة بالأوراق بجهاز شخصي لكل مشارك يُمكّنه من المتابعة ورؤية أي تغييرات والإجابة على أي أسئلة في الحال. بل يمكن حتى رفع المستندات الداعمة إلى النظام لسهولة الرجوع إليها.
فضلاً عن كونها مليئة بالأخطاء، وبالغة الكفاءة والإرهاق في آنٍ واحد، فإن الهدر الهائل في الورق يُلحق أضراراً بالغة بالبيئة. يمكنكم تقليص البصمة الكربونية لشركتكم تقليصاً جذرياً بمجرد خفض استهلاككم للورق.
بعد ما قد يصل إلى 100 عام من النمو، لا تُنتج شجرة واحدة سوى عدد محدود من رزم الورق؛ ناهيك عن الكميات الهائلة من ثاني أكسيد الكربون التي تُطلق أثناء إنتاج ذلك الورق. شركة واحدة تستهلك ورقاً أقل تُحدث فارقاً حقيقياً. إن كانت الأسباب العديدة للتحول إلى برامج الميزانية المتخصصة لا تكفي لتحفيزكم، فهذا الحجة يجب أن تُسهم بالتأكيد في ذلك.
التخلص من الورق يمكن أيضاً أن يُوفّر لشركتكم مبالغ طائلة من المال الفعلي. تتيح أتمتة المزيد من عناصر أعمالكم والانتقال إلى برامج متخصصة للشركات تقليص تكاليف الأرشفة وإدخال البيانات والتخزين والتخلص من تكاليف الحبر والورق. تتراكم هذه الوفورات لتُظهر عائداً مثيراً على الاستثمار.
التخلص من الورق هو تبني الخيار الأخضر؛ والخيار الأخضر هو أسهل طريقة لإحداث تأثير إيجابي دائم في البيئة، والشعور بالرضا عن النفس، وفي الوقت ذاته توفير المال لشركتكم!
#onlinesoftware #onlinedevices #paperusage #reducepaperusage #savemoney #environment #tree #paperless