تنظر كثير من الشركات في جنوب أفريقيا إلى موظفيها باعتبارهم مشكلةً ينبغي إدارتها لا أصلاً ينبغي تعظيم قيمته. لا قيمة لشركتك بدون موظفين أكفاء؛ فخططك التجارية وأفكارك تحتاج إلى موظفين موثوقين ومُنخرطين لتصبح واقعاً. قوة شركتك تعتمد كلياً على قوة قوى عملك.
تمكين موظفيك
أؤمن بأن المنظمات تزدهر حين يستطيع المديرون غير الماليين بسهولة إيجاد المعلومات المالية المتعلقة بهم وقراءتها وفهمها؛ ولا سيما معلومات الميزانية والإنفاق الخاصة بهم. حين يفهم الناس كيف تؤثر قراراتهم المالية في بقية أجزاء المؤسسة، يصبحون قادرين على إدارتها بشكل صحيح، وعندها فقط يمكن مساءلتهم حقاً عن تلك القرارات.
غير أن هذا المستوى من الشفافية، ولا سيما في ما يخص المعلومات المالية، قد يُشكّل تهديداً لبعض المديرين التنفيذيين وأصحاب الأعمال الذين يشعرون بأن تمكين مديريهم الوسطاء يُهدد سلطتهم بطريقة أو بأخرى؛ لذا بدلاً من اتخاذ إجراءات لتحقيق شفافية حقيقية داخل المنظمة، يُبالغون في التظاهر بإعادة العلامة التجارية أو الرعايات أو أنشطة بناء الفريق القائمة على الأحداث. تُبنى الفرق الحقيقية من خلال الأهداف المشتركة والفهم المشترك، والمساهمات والمسؤوليات تجاه تلك الأهداف.
تتحقق الشفافية حين تكون المعلومات حديثة وموثوقة ومُخزَّنة في مكان واحد وسهلة البحث وسهلة الفهم. في هذه الحالة، يصبح المديرون التشغيليون قادرين على تحمّل المسؤولية عن الجزء الذي يقع ضمن صلاحياتهم من الصحة المالية للمنظمة.
حين يشعر موظفوك بأنهم مُقدَّرون، وحين يؤمنون بأن مساهمتهم تُؤخذ بعين الاعتبار وأن معرفتهم تُسهم في بناء الشركة التي ينتمون إليها، وحين يمتلكون فهماً واضحاً ونظرة شاملة لما يجري في الشركة، يشعرون بالمسؤولية والالتزام تجاه المنظمة ككل.
هذا لا ينطبق على التمكين المالي وحسب؛ فأينما منحتَ موظفيك فرصاً حقيقية لتطوير مكانتهم والاستحواذ عليها داخل فريقهم وداخل شركتك، يتنامى لديهم الشعور بالفخر بدورهم وبالشركة ككل. ويُترجَم هذا الشعور بالفخر إلى إحساس مُعزَّز بالمسؤولية ورضا أكبر للموظفين وإنتاجية أعلى. لا يُفيد ذلك العمل فحسب، بل يُعزّز سمعة شركتك أيضاً — فلا أحد يُروّج لشركتك وما تُمثّله أفضل من موظف متفانٍ سعيد.
#FinancialInformation #Budget #UserFriendly #Employees #responsibility #Value #Transparency #employeesatisfaction #Current #Empowerment #productivity