من المفارقات أنه بطرق عديدة لم يكن ثمة وقت أفضل من الآن للانطلاق كرائد أعمال. ينطبق هذا على قطاعات صناعية عديدة بما فيها المحاسبة. المفتاح للبدء بسرعة واحترافية وبتكلفة فعّالة هو، بالطبع، التكنولوجيا الرقمية.
على الرغم من حالة عدم اليقين والتقلّب في العالم اليوم (أو ربما بسببهما — فالركود الاقتصادي بيئة خصبة معروفة للابتكار)، قد يكون الآن الوقت المثالي للعمل بشكل مستقل كمحاسب. فعلاً، وفقاً لتقرير Monitor Global Entrepreneurship العالمي 2020/2021، على الرغم من انخفاض عدد المشاريع الجديدة التي أُطلقت في المملكة المتحدة عام 2020، إلا أن المملكة المتحدة's معدل النية الريادية كان من بين الأعلى في أوروبا — وهذا يقيس النية لبدء عمل جديد في السنوات الثلاث القادمة.
هذا خبر جيد لأن الشركات الصغيرة والمتوسطة هي شريان الاقتصاد، وبيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة المزدهرة تولّد فرصاً جديدة لمشاريع أخرى. بما في ذلك، على سبيل المثال، للمحاسبين المجهّزين تحديداً لتلبية المتطلبات المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحديثة وإضافة قيمة حقيقية للشركات المتنامية.
يجب أن يكون من المسلّم به أن الرقمي متجذّر في حمض DNA أي عمل جديد. وثمة موارد وفيرة تتحدث عن كيفية بناء عمل ممكّن رقمياً. يمكن للتقنيات الحديثة اختصار كثير من الأساسيات لإنشاء عمل: من أسماء النطاقات وعناوين البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية، إلى البرامج السحابية لكل شيء من التعاون إلى التسويق إلى الفوترة.
بدلاً من ذلك، أريد التركيز على كيفية استخدام المحاسبين الرياديين للتكنولوجيا للقيام بالأمور بصورة مختلفة. لأنك أنت're تبدأ من الصفر لا داعي لاستنساخ أدوات وعمليات متقادمة. يمنحك هذا ميزة على مكاتب المحاسبة التقليدية التي قد لا تزال تتحول بعيداً عن الأساليب الموروثة. فائدة إضافية للتكنولوجيا الرقمية أنها تمنحك القدرة على التفوق على حجمك كرائد أعمال، مما يتيح لك إنجاز المزيد بموارد أقل، والعمل من أي مكان، والتوسع بسرعة دون التكاليف التقليدية للنمو. وأخيراً، التقنيات والإمكانيات التي كانت متاحة في السابق فقط للمؤسسات الكبيرة أصبحت الآن متاحة بسهولة وبأسعار معقولة لرواد الأعمال والشركات الصغيرة.
إضافة القيمة كمحاسب
أحد أول الأشياء التي يدركها معظم رواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة عند الانطلاق بمفردهم هو أنهم بحاجة فجأة إلى الاهتمام بجميع جوانب عملهم. أولئك الذين لا يفعلون ذلك كثيراً ما ينتهي بهم المطاف إلى إغلاق أعمالهم! ربما انطلقوا لتطوير شغفهم ومهاراتهم في المطاعم أو تصميم الأزياء أو البناء، لكن فجأة تبدأ إدارة التدفق النقدي وتحقيق الأهداف المالية في الاستحواذ على يومهم. لقد شهدت الكثير من الشركات الناشئة تفشل لأن إبداع رائد الأعمال يُغرق في الروتين الإداري، أو تُهمَل مهام مالية مهمة مما يؤدي إلى فشل التدفق النقدي أو عدم الاستعداد لموعد دفع الضرائب.
من نواحٍ عديدة، اكتسبت هذه الإدارة المالية أهمية متزايدة خلال الجائحة مع دورات مالية أقصر بصورة ملحوظة وظهور الفرص التي لا يمكن الاستفادة منها إلا إذا كنت مرناً وقابلاً للتكيّف بما يكفي للاستفادة منها. هذه فجوة يمكن لمكتب المحاسبة الناشئ أن يملأها ويضيف قيمة تجارية حقيقية لرواد الأعمال، مما يمنحهم الحرية للتركيز على تنمية أعمالهم.
إضافةً إلى بناء أعمال ممكّنة رقمياً منذ البداية، ينبغي للمحاسبين المستقلين الجدد إعادة التفكير في الخدمات التي يقدمونها لعملائهم. التقارير المالية التي تصل بعد شهر أو ربع من الوقائع لم تعد كافية. ولا التقارير التي لا تُسيَّق في ضوء العمل وأهدافه ومؤشرات الأداء الرئيسية والتأثيرات الواقعية. يحتاج أصحاب الشركات الصغيرة إلى معلومات حاسمة في الوقت المناسب، حتى يومياً، وبصيغة تناسبهم وتمكّنهم من اتخاذ قرارات تجارية.
إذا قدّمت هذا كمحاسب بدلاً من الاعتماد على الجداول الزمنية وأساليب التقارير الموروثة، يمكنك إضافة قيمة حقيقية لشركة متنامية. وهذا هو السبب الثاني لاعتماد نهج رقمي أولاً في العمل المستقل كمحاسب. لا يمكنك تحقيق هذا المستوى من الخدمة إذا كنت تُدخل بيانات من علب أحذية مليئة بإيصالات العملاء كل ربع سنة ثم توفّقها مع كشوف البنك قبل تخصيصها لحسابات المصروفات. ولن تحقق ذلك بإرسال جداول بيانات محدّثة دون سياق للعملاء مرة كل شهر أو حتى مرة في الربع.
من المدفوعات إلى الميزانية والتنبؤ والتقارير، فكّر رقمياً أولاً. على سبيل المثال، أنصح عملاءك باستخدام أحد خيارات الدفع الرقمي العديدة التي ترسل الإيصالات في الوقت الفعلي. أنت'll على الأرجح ستجد أن كثيرين، إن لم يكن معظم، عملاءك يفضلون العمل بهذه الطريقة أصلاً ويتوقعون الشيء ذاته منك. وأصحاب الشركات الصغيرة الذين لا يزالون في مرحلة «الإيصالات في علبة أحذية»؟ لديك فرصة لتثقيفهم ومساعدتهم على دفع أعمالهم نحو القرن الحادي والعشرين، وإعدادهم للاستفادة من فرص النمو المستقبلية.
وكذلك تواصلك مع العملاء. أعط عملاءك وصولاً إلى أدوات سهلة الاستخدام والفهم دون الحاجة إلى عقلية مالية. أدوات تُخبر صاحب العمل بما يجري في عمله من يوم ليوم وكيف يقارن ذلك بمؤشرات الأداء الرئيسية والأداء التاريخي. وهذا يوفر راحة البال فضلاً عن معلومات يمكن التصرف بناءً عليها فوراً.
إذا كان العمل المستقل هو طموحك، فبوصفك محاسباً يمكنك تنمية عملك الخاص ودعم نمو الشركات الناشئة والشركات الصغيرة الأخرى. استخدم التكنولوجيا الرقمية لتحقيق ذلك من خلال العمل بشكل أذكى وبطرق جديدة، والتركيز على ما يمكن أن يُحدث تأثيراً حقيقياً، وضمان عدم اضطرار عملاءك للسلام عليك بعلبة أحذية من الإيصالات الورقية مجدداً.
كما نُشر في Accountingweb - May 2021