على الرغم من وجود العديد من أدوات Business Intelligence وBusiness Analytics في السوق، فهي بالتأكيد ليست متساوية. لكي تساعدك أداة Business Analytics على تعظيم القيمة من معلوماتك المالية، تحتاج إلى التأكد من أن المنتج راسخ في السوق وقادر على تقديم تقارير مبتكرة لكل من الإدارة والأعمال ككل.
ستوفّر أداة التحليل عالية الجودة قدرات حقيقية لتقطيع المعلومات المالية وتشريحها الموجودة في قاعدة بياناتك الحالية، مما يمكّنك من الإجابة على أي سؤال أعمق قد يراودك.
لكي تحقق قيمة حقيقية، يجب أن تكون سهلة الاستخدام للغاية وتوفّر عرضاً في الوقت الفعلي وتحليلاً سريعاً لبياناتك.
ينبغي أن توفّر إمكانات لوحة المعلومات بنقرة واحدة، ولا تستلزم أي تدخل من قِبَل تقنية المعلومات لتهيئتها وإنتاج تقارير عالية الجودة، مما يوفّر وقتاً ثميناً لفريقك.
ينبغي أن تأتي بشكل قياسي مع مجموعة مسبقة التهيئة من النماذج المتكاملة مع قاعدة بياناتك، وتقديم قيمة مضافة فورية للمستخدمين؛ مع إمكانية تخصيصها بسهولة لتلبية الاحتياجات الخاصة للعملاء الأفراد.
في بيئة العمل المتنقلة اليوم، ينبغي أيضاً أن تتيح توافر البيانات دون اتصال بالإنترنت، ومنح إمكانية نسخ قاعدة البيانات إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي أو المحمول المحلي للسماح باستمرار التحليل دون اتصال.
وميزة إضافية ستكون تضمين نهج موازنة تنازلية محدود، مثالي لبيئة إعادة التوقع السريع، حيث يوجد اشتراط لتعديل بعض الأرقام على مستوى رفيع ثم نقل تأثير هذه التغييرات إلى أدنى مستوى من مجموعات الحسابات ومراكز التكلفة شهرياً.
ينبغي أن تترابط أداة التحليل مع وحدات البرامج الموجودة لديك، مع إتاحة جميع الجداول للتطبيق وتمكين التحليل المعقد عبر جداول المبيعات والأصول والمعلومات المالية عند استخدامها.
ينبغي أن تكون أداة التحليل التي تختارها مرنة للغاية وتتيح لك تحليل مكونات مختلفة من أعمالك بسهولة. في المثل الأعلى، ينبغي أن تكون الشركة التي تزودك ببرامجك المالية قادرة على تقديم أداة أو وحدة عالية الجودة تتكامل بسهولة مع أنظمتك وتساعدك على استخلاص رؤى من معلوماتك المالية لإثراء قراراتك التجارية.