Australian Industry Trade College (AITC) مدرسة ثانوية مستقلة للشباب تقع في روبينا وكليفلاند وتووومبا وإبسويتش وساحل صن شاين بولاية كوينزلاند في أستراليا.
يخضع طلاب الصفوف 10 و11 و12 لتدريب مهني أو تأهيل قائم على المدرسة يشمل تدريباً عملياً مدفوع الأجر وفرصة إتمام التعليم والتدريب المهني في المجال الذي يختاره الطالب.
تأسست AITC عام 2008 على يد قادة الصناعة، وهي واحدة من اثنتين فقط من Trade Colleges في كوينزلاند وواحدة من أربع في أستراليا. وهي شركة غير ربحية تديرها هيئة مديرين معيّنة من طيف واسع من القطاعات.
طبّقت AITC وحدتَي الميزانية والتقارير من حلول IDU عام 2019. في ذلك الوقت كانت المؤسسة قد انطلقت في استراتيجية نمو طموحة تضمّنت إنشاء حرم جامعية متعددة في جنوب شرق كوينزلاند. شملت هذه التوسعة عدة حرم جديدة، تطلّب كل منها مجموعة حسابات وميزانية وتوقعات وتحليل للانحرافات.
استلزم ذلك ميزانية وتوقعات وتحليلاً دقيقاً للانحرافات لكل حرم على حدة، منذ تأسيسه (مرحلة المشروع) وحتى بلوغه النضج.
علاوة على ذلك، يُدار الكلية كمنظومة متكاملة ذات بنية تحتية مركزية للخدمات المشتركة (نموذج hub-and-spoke) تستوجب إدارة صارمة للنفقات وتوزيعاً دقيقاً للتكاليف بين الحرم المختلفة.
قبل IDU، كانت الميزانية وإعداد التقارير تُنجز باستخدام جداول بيانات تُستورد إلى النظام المحاسبي، وكانت تعتمد على شخص أو شخصين يعرفان جميع الروابط والمعطيات في تلك الجداول.
أرادت AITC حوكمة مالية أفضل تضمن معلومات مالية صحيحة ودقيقة وكاملة، كما احتاجت إلى استمرارية في وضع فرضيات الميزانية والتوقعات وتفسيرها، وكانت بحاجة إلى تسريع إعداد النتائج المالية وتحليلها وتوزيعها لتحسين اتخاذ القرارات.
idu-Concept حل إلكتروني للميزانية والتوقعات وإعداد التقارير يتمتع بحضور بارز في قطاع التعليم. الحل فعّال من حيث التكلفة ويُنشر بسرعة مع الحد الأدنى من الدعم التقني المستمر أو انعدامه.
تُؤتمت منظومة IDU العمليات اليدوية المُضنية مما يُحرّر الفريق المالي ويُمكّنه من أن يكون أكثر رشاقة واستراتيجية.
"أتاح لنا IDU القدرة على تطبيق حوكمة مالية سليمة وتفعيلها، وتوفير الشفافية في المعلومات المالية، وتمكين المقارنة المعيارية الداخلية والخارجية لكل حرم أو منطقة، وترسيخ ثقافة المساءلة المالية على جميع مستويات الإدارة.
جعل IDU تخطيط النمو المستقبلي أبسط بكثير إذ يتم إعداد الفرضيات ذات الصلة وتبعياتها في النظام، مما يُسرّع التوقعات وتحليل السيناريوهات.
idu-Concept أداة إدارة مالية مرنة للغاية تتيح قدراً كبيراً من الإبداع للمسؤولين عنها، وهي سهلة الإدارة نسبياً ويمكنها تقديم تجربة ممتعة للمستخدم النهائي." - Bobbette van Zyl, Head of Central Services